SAĞLIK MESLEK MENSUPLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu kimdir ve işlenen kişisel verileriniz nelerdir?

Orthogen("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanun") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, pazarlama bilgileri, görsel ve işitsel bilgiler ve imzanız şeklinde tarafımıza ilettiğiniz ve tarafımızda bulunan kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Söz konusu pazarlama verileri kapsamında, Şirketimiz, mesleki faaliyetlerinize ve tercihlerinize ilişkin bilgileri (Terapötik alan bazında tedavi tercihleriniz, endikasyon potansiyel reçete adeti, tedavi protokolü tercihleriniz, dijital kanallardan ürün çalışılmasına olan yakınlığınız, vb.), Şirketimiz, ürünlerimiz ve hizmetlerimize ilişkin bakış açınızı daha iyi anlamamızı sağlayan ve sizinle olan etkileşimiz kapsamında edinilen bilgileri (ürün mesajlarımız ve rakiplerimizle karşılaştırmalara yönelik fikirleriniz, ürün tanıtım temsilcilerimiz, web-sitemiz, var ise çağrı merkezlerimiz ile ilgili iletişimlerinize dair bilgiler, mesleki ilgi alanlarınız vb.) işleyebilecektir.

2. Kişisel verileriniz hangi amaç ile işlenebilir?

Toplanan kişisel verileriniz, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması süreçlerinin yönetilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, taleplerin ve şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, toplantı değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, değer aktarımı ve ürün tanıtım numunelerinin yönetimi gibi mevzuattan kaynaklanan süreçlerin takibi, literatür taleplerinin sağlanması, kurumsal e-posta adreslerine ulaşan şikayet ve taleplerin karşılanması, röportajların düzenlenmesi ve web sitesi ara yüzlerinin güncellenmesi, klinik araştırma çalışmalarının yürütülmesi, anket çalışmalarının (şirket stratejilerinin belirlenebilmesi amacıyla yapılan segmentasyon çalışması) ve pazarlama tanıtım faaliyetlerinin (pazarlama tanıtım projeleri ve her türlü ticari elektronik iletiler dahil olmak üzere) gerçekleştirilmesi amaçlarıyla, KVK Kanunu'nun 4. Maddesine uygun şekilde işlenebilecektir.

3. İşlenen kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?

Toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni'nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; KVK Kanunu'nun 8. Maddesi uyarınca; "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" şartları dahilinde iş ortaklarımıza, grup şirketlerimize (İnoventis İlaç Gıda Kozmetik San. ve Tic. Ltd. Şti., Bionella İlaç San. ve Tic. Ltd. Şti., Gollyİlaç Sanayive Ticaret Ltd. Şti.) ve gerekli olduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır. Bunun dışında kişisel verileriniz herhangi bir üçüncü kişi, kurum veya kuruluş ile paylaşılmamaktadır.

4. Kişisel verilerinizi hangi yöntemle ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Tarafınızdan, 3. Kişilerden, çalışanlardan, şirket içi sistem, web sitesi, iş ortakları veya doğrudan sizinle etkileşimimiz vasıtasıyla; fiziki ve/veya elektronik ortamda, sözlü ve/veya yazılı olarak otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından, Kanunun 5. maddesinde belirtilen, " kişisel verilerin işlenmesinin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması" , "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak veya Kanunun 5. Maddesi gereği açık rızanız dahilinde işlenmektedir.

5. KVK Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir?

KVK Kanunu md. 11 uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme ve yok etme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İlgili Kişilerin Hakları İçin Orthogen'e Başvuru

İlgili kişi olarak, KVK Kanun'nun 11. Maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.orthogen.com.tr/ web adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Formu'nda yer alan usul ve esaslar doğrultusunda, ilgili formu doldurarak; orthogen@hs01.kep.tr KEP adresine, kvkk@........com e-mail adresine mobil imzalı yahut e-imzalı olarak ileteceğiniz ileti ile yahut ilgili form ile yahut Mustafa Kemal Mah. 2124 Cad. No:22/1 Çankaya/ANKARA adresine şahsen yapacağınız ıslak imzalı yazılı başvuru veya noter kanalı ile taleplerinize ilişkin başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız başvuruyu Orthogen, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Orthogen tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Ticari Elektronik İleti İzni

"Aşağıda yer alan iletişim kanallarıyla tarafıma; tanıtım, etkinlik vb. içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesine izin veriyorum."

(Dijital ortamda kullanıldığı takdirde; metin içeriğine link konumlandırılarak aşağıda yer alan açıklamalı ileti iznine yer verilmesi önerilir.)